Conduct and Integrity
Scope of the Code
The Code of Ethics applies to members, applicants, students, reviewers, administrators, officers, trustees, committee members, volunteers, chapter leaders, contractors, and representatives acting for The American Honor Society of Global Excellence. Partners may also be required to observe relevant provisions when participating in Society activities.
Core Duties
HonestyProvide accurate information and do not fabricate, conceal, falsify, or materially misrepresent evidence.
RespectProtect dignity and reject harassment, discrimination, bullying, retaliation, and humiliation.
ConfidentialityUse personal and institutional information only for authorized purposes and protect it from improper disclosure.
Conflict DisclosureDisclose personal, professional, financial, or family interests that may affect impartial judgment.
Academic IntegrityReject plagiarism, unauthorized assistance, research misconduct, and false claims of authorship or achievement.
Responsible AuthorityDo not misuse position, access, influence, funds, credentials, or institutional reputation.
Review and Decision-Making
Reviewers and decision-makers must act impartially, evaluate relevant information, document significant reasoning, and recuse themselves when a conflict exists. Personal preference, prejudice, pressure, donation, relationship, or institutional prestige must not determine outcomes.
Technology and Artificial Intelligence
Technology may support organization, translation, summarization, and administration, but it must not be used to fabricate evidence, impersonate another person, conceal misconduct, or make unreviewed high-impact decisions. Sensitive information should not be entered into tools that lack appropriate security or authorization.
Reporting and Protection from Retaliation
Individuals who raise concerns in good faith, participate in an investigation, or report suspected misconduct should not face retaliation. Deliberately false or malicious accusations may constitute misconduct, but an allegation is not malicious merely because it cannot be substantiated.
Responses to Misconduct
Depending on seriousness, responses may include education, warning, correction, recusal, removal from a role, suspension, termination of participation, revocation of recognition, referral to an institution or authority, or another proportionate measure. Decisions should be documented and, where appropriate, subject to review or appeal.
السلوك والنزاهة
نطاق المدونة
تسري مدونة الأخلاق على الأعضاء والمتقدمين والطلبة والمراجعين والإداريين والمسؤولين والأمناء وأعضاء اللجان والمتطوعين وقيادات الفروع والمتعاقدين والممثلين العاملين باسم The American Honor Society of Global Excellence. وقد يُطلب من الشركاء أيضًا الالتزام بالأحكام ذات الصلة عند المشاركة في أنشطة الجمعية.
الواجبات الأساسية
الصدقتقديم معلومات دقيقة وعدم اختلاق الأدلة أو إخفائها أو تزويرها أو تحريفها جوهريًا.
الاحترامحماية الكرامة ورفض التحرش والتمييز والتنمر والانتقام والإهانة.
السريةاستخدام المعلومات الشخصية والمؤسسية للأغراض المصرح بها فقط وحمايتها من الإفصاح غير المشروع.
الإفصاح عن التعارضالإفصاح عن المصالح الشخصية أو المهنية أو المالية أو العائلية التي قد تؤثر في الحياد.
النزاهة الأكاديميةرفض الانتحال والمساعدة غير المصرح بها وسوء السلوك البحثي والادعاءات الكاذبة.
السلطة المسؤولةعدم إساءة استخدام المنصب أو الوصول أو النفوذ أو الأموال أو الاعتمادات أو سمعة المؤسسة.
المراجعة واتخاذ القرار
يجب على المراجعين وصنّاع القرار العمل بحياد، وتقييم المعلومات ذات الصلة، وتوثيق الأسباب المهمة، والتنحي عند وجود تعارض. ولا يجوز أن تحدد النتيجة تفضيلات شخصية أو تحيز أو ضغط أو تبرع أو علاقة أو مكانة مؤسسة.
التقنية والذكاء الاصطناعي
يمكن للتقنية أن تدعم التنظيم والترجمة والتلخيص والإدارة، لكن لا يجوز استخدامها لاختلاق الأدلة أو انتحال شخصية أخرى أو إخفاء المخالفة أو اتخاذ قرارات عالية الأثر من دون مراجعة. كما يجب عدم إدخال المعلومات الحساسة في أدوات غير آمنة أو غير مخولة.
الإبلاغ والحماية من الانتقام
لا ينبغي أن يتعرض من يرفع مخاوف بحسن نية أو يشارك في تحقيق أو يبلغ عن مخالفة مشتبه بها للانتقام. وقد تشكل الاتهامات الكاذبة عمدًا أو الخبيثة مخالفة، لكن لا يُعد البلاغ خبيثًا لمجرد عدم ثبوته.
الاستجابات للمخالفات
بحسب الجسامة، قد تشمل الاستجابات التوعية أو التحذير أو التصحيح أو التنحي أو الإعفاء من الدور أو التعليق أو إنهاء المشاركة أو إلغاء التكريم أو الإحالة إلى جهة مختصة أو إجراء آخر متناسب. وينبغي توثيق القرارات وإتاحة المراجعة أو الاستئناف عند الاقتضاء.
